Электронные журналы и дневники

Дневник раздора

Электронные журналы и дневники уже прочно вошли в повседневную жизнь образовательных учреждений. И это вполне закономерно, так как сфера образования неотрывно связана с другими параллельно существующими сферами жизни современного человека. Сейчас представить жизнь без IT-технологий – компьютеров, Интернета и других современных коммуникационных средств уже нельзя. Однако буквально на днях публично была поднята острая проблема защиты персональных данных школьников в системах электронных дневников.

Правительственный курс

История внедрения компьютерных технологий в жизнь школы началась уже давно. Однако история внедрения электронных дневников и журналов насчитывает не более трех лет. Согласно распоряжению Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. N 1993-р переход на электронный документооборот с начала 2012 года является обязательным для всех школ.

Смена стандартных, бумажных журналов электронными журналами и дневниками устраняет такую давнюю проблему администрации школы как исчезновение журналов, выставление в них несуществующих оценок, ученики больше не прячут дневники от родителей и учителей. Кроме этого, мотивированность ученика возрастает, и он более ответственно подходит к посещению занятий и непосредственно к учебе.

Родительский контроль

Грамотный контроль за успеваемостью помогает на ранних стадиях выявить проблемы с усвоением каких- либо дисциплин и своевременно обратить внимание родителей на эту ситуацию. При современной занятости родителей, они имеют возможность контролировать ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все отметки и задания, за которые они получены, домашние задания, не сданные в назначенный срок задания. Поскольку сведения расположены на выделенном сервере, то доступ к дневнику может быть осуществлен из любого места по любому, доступному каналу связи. Теперь не важно, задерживается родитель на работе или уехал в командировку, он всегда сможет узнать, что задано ребенку, какую отметку он за это получил и своевременно принять меры для исправления ситуации с успеваемостью.

Из этого видно, что программное обеспечение должно упрощать жизнь работников школы и родителей, а не усложнять. Но, оказывается, проблемы все же существуют.

Рынок не дремлет

Оказывается, в России уже работают десятки компаний, предоставляющих услуги электронных дневников. Какие-то из этих продуктов являются полностью бесплатными, какие-то частично. Есть и полностью платные ресурсы, но стоимость их использования копеечная. Но в целом, функционал большинства предлагаемых систем близок друг к другу, по крайней мере, у лидеров рынка.

Однако не ко всем заявлениям компаний стоит относиться с полным доверием. Например, декларируемое разработчиками количество подключенных к системе школ и пользователей не вызывает доверия, часто это делается в рекламных целях. Независимые счетчики посещений на сайтах или отсутствуют, или защищены паролем, поэтому проверить данные не представляется возможным. Интересно, что несмотря на публичную популярность, подобные данные в открытом доступе даже не показывает система Дневник.ру.

Вопросы к защите

И вот на днях, как уже писал «УчисьУчись.рф»  Дневник.ру попал в неприятную историю с возможным разглашением персональных данных тысяч школьников зарубежным структурам.

Так первый замглавы комитета Госдумы по образованию Владимир Бурматов направил обращение на имя вице-премьера правительства РФ Ольги Голодец, где обратил внимание на тот факт, что доступ к данным как минимум 5,6 млн российских учащихся получила офшорная компания, зарегистрированная на Кипре. Вопросы депутата вызвало ООО "Дневник.ру", 100-процентным учредителем которого является кипрский офшор "И.Ар.Эйч. Эду революшнхолдингз Лтд", зарегистрированный в Никосии.

«Дневник» аппелировал к закону

Однако в компании Дневник.ру спешно отреагировали на эти претензии, пояснив что никаких нарушений в своей деятельности не допускают. «Наша компания в полной мере соответствует самым строгим требованиям в области защиты персональных данных: «Дневник.ру» зарегистрирован в качестве оператора по обработке персональных данных в реестре Роскомнадзора под номером 09-0062296.

Подтверждением надежности системы является «Аттестат соответствия требованиям по безопасности информации» под №878 от 01.06.2012, выданный организацией «ЗащитаИнфоТранс», сертифицированной ФСТЭК России. 28 марта 2014 г. срок действия государственного Сертификата на системы защиты информации был успешно продлен до 28 марта 2017 г.», – отмечается в официальном заявлении компании.

По данным «Дневник.ру», компания несет полную ответственность за сохранность вверенных персональных данных в соответствии с законодательством РФ. «Третьи лица, в том числе и партнеры Единой образовательной сети «Дневник.ру», не имеют к ним доступа», – заключили в компании.

Государственный контроль

По мнению экспертов наилучший эффект достигается, когда система электронных дневников заказывается и внедряется централизовано органом государственной и муниципальной власти. Более того, надлежащим образом система работает тогда, когда педагоги получают доплату за ведение электронных дневников и журналов. Такая система внедрена, например, в городе Перми, где все школы подключены к системе электронных дневников, нарекания на несвоевременность предоставления информации школьникам и родителям практически отсутствуют.

Положительный опыт подобных систем уже обработан в Москве. Вот буквально на днях Департамент информационных технологий столицы сообщил об очередном расширении функций Единого городского электронного журнала и дневника. «В частности, теперь пользователи этих сервисов имеют возможность распечатать аттестаты выпускников и получать информацию о работе дополнительных секций. Это было сделано для удобства работы сотрудников образовательных учреждений и родителей. Отныне данные об успеваемости учеников будут сразу вноситься в шаблон электронного журнала и дневника и выводится на печать. Причем ввод и печать позволяют видеть всю картину успеваемости каждого учащегося», — сообщают в департаменте.

Примечательно, что запуск системы электронных дневников в ближайшем будущем при поддержке органов власти готовит и портал «УчисьУчись.рф», который уже оформляет необходимые разрешения.

Редакция «УчисьУчись.рф»